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Was machen wir

Digitalisierung, die wirkt – nicht nur verspricht.

Wir helfen Organisationen dabei, ihre Abläufe zu vereinfachen, Dokumente sinnvoll zu strukturieren und digitale Lösungen nachhaltig einzuführen.

Digitalisierung & Prozesse

Analyse, Strukturierung und Optimierung von Geschäftsprozessen.

Mit klarem Blick auf Effizienz und Nutzen

Dokumente digital

Einführung und Weiterentwicklung moderner Dokumentenmanagement-Lösungen.

IT-Beratung & Software

Technische Konzeption, Schnittstellen, Individualentwicklung und Integration bestehender Systeme.

Umsetzung & Automatisierung

Wir beraten nicht nur!
Wir setzen selbst um. Automatisiert, wartbar und zukunftsicher.

Webseiten design

Wir entwickeln massgeschneiderte, benutzerfreundliche Webseiten. Die Sie und Ihre Marke klar vertreten.

Das sind wir

Daniel Berndt

Digitale Workflows und Software Lösungen

Ich begleite Unternehmen bei der Digitalisierung dokumentenbasierter Abläufe – von der Analyse bis zur alltagstauglichen Lösung. Ob Vertragsverwaltung, Freigaben oder individuelle Anwendungen: Mein Fokus liegt darauf, digitale Workflows verständlich, effizient und zuverlässig umzusetzen

Gianna Berndt

Webdesign & Digitale Organisation

Als zertifizierte Webdesignerin gestalte ich moderne Websites und unterstütze im digitalen Alltag – von Organisation und Bestellungen über Marketing bis zur buchhalterischen Vorbereitung. Mein Fokus liegt auf klaren Strukturen, Verlässlichkeit und Lösungen, die den Arbeitsalltag leichter machen.

Digitale souveränität

Unabhängig. Sicher. Mit Herz und Verstand.

Wir wählen unsere Software und Infrastruktur mit Bedacht – ausschließlich aus Deutschland und der EU. So behalten wir die volle Kontrolle über unsere Daten und können sicherstellen, dass unsere Arbeit transparent, verlässlich und langfristig tragfähig bleibt.


Für uns bedeutet digitale Souveränität mehr als nur Technik:

  • Kontrolle über Daten und Zugänge, statt Abhängigkeiten
  • Verlässliche Lösungen, die heute funktionieren und morgen noch bestehen
  • Sicherheit und Transparenz, ohne Kompromisse
  • Pragmatische Entscheidungen, die unsere Werte widerspiegeln


Kurz gesagt: Wir arbeiten so, wie wir denken – klar, bewusst und eigenständig.

Viele sprechen über Digitalisierung

Wir machen sie umsetzbar

Digitalisierung, die wirkt

nicht nur verspricht

Unsere Leistungen im überblick

IT-Beratung, Prozesse, Webdesign & individuelle Umsetzung

Krabbencode unterstützt Unternehmen bei der Planung, Optimierung und Umsetzung digitaler Lösungen. Unser Fokus liegt auf klaren Prozessen, sauberer IT-Architektur, nachhaltiger Digitalisierung und modernem und Kundenahem Webdesign.

Verstehen bevor digitalisiert wird

Erfolgreiche Digitalisierung beginnt mit einer fundierten Analyse. Wir betrachten Ihre bestehenden Prozesse, Systeme und organisatorischen Rahmenbedingungen ganzheitlich.


Leistungsinhalte:


  • Analyse bestehender Geschäftsprozesse
  • Anforderungsmanagement & Fachkonzepte
  • Digitalisierungs- und IT-Strategien
  • Bewertung bestehender Systeme und Tools
  • Entscheidungsgrundlagen für Software- und Plattformauswahl



Ihr Mehrwert:

Klare Entscheidungsgrundlagen, realistische Ziele und ein strukturierter Weg in die Digitalisierung.

Prozesse, die funktionieren. Digital und analog

Wir identifizieren Medienbrüche, manuelle Tätigkeit und ineffiziente Abläufe und entwickeln daraus schlanke, digitale Prozesse.


Leistungsinhalte:


  • Prozessaufnahme und Modellierung
  • Optimierung bestehender Abläufe
  • Automatisierte Workflows
  • Freigabe-, Prüf- und Genehmigungsprozesse
  • End-to-End-Betrachtung über Abteilungen hinweg


Ihr Mehrwert:

Transparente Abläufe, weniger manuelle Arbeit und messbare Effizienz.

Beratung endet bei uns nicht beim Konzept

Wir verfügen über tiefgehende technische Erfahrung und setzen Lösungen selbst um - individuell und passgenau.


Leistungsinhalte:


  • Individuelle Softwareentwicklung
  • Schnittstellen & API-Anbindungen
  • Integration bestehender Systeme
  • Workflow-Logik und Automatisierung
  • Umsetzung komplexer Anforderungen, z.B. mit Process Studio


Ihr Mehrwert:

Keine Reibungsverluste zwischen Beratung und Technik. Alles aus einer Hand.

Nachhaltig statt kurzfristig

Wir begleiten von der Einführung bis zum stabilen Betrieb


Leistungsinhalte:


  • Einführung digitaler Lösungen
  • Konfiguration & Anpassung
  • Schulungen für Anwender und Administratoren
  • Weiterentwicklung und Optimierung
  • Langfristige Betreuung


Ihr Mehrwert:

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Gutes Webdesign ist mehr als Optik

Wir entwickeln Websites, die klar strukturiert, technisch sauber und im Alltag leicht zu pflegen sind – abgestimmt auf Inhalte, Zielgruppe und Unternehmensauftritt.


Leistungsinhalte:


  • Konzeption und Gestaltung moderner Websites
  • Strukturierung von Inhalten und Seitenlogik
  • Responsives Design für alle Endgeräte
  • Pflegefreundliche und erweiterbare Webseiten


Ihr Mehrwert:

Ein klarer, professioneller Webauftritt, der verständlich aufgebaut ist, Vertrauen schafft und langfristig nutzbar bleibt.

Bereit für den ersten Schritt?

Lassen Sie uns etwas bauen, das funktioniert.

Lösungen

Dokumentenmanagement & digitale Prozesse mit d.velop

Mehr als Software: strukturierte digitale Lösungen.

Wir setzten auf bewährte Plattformen und kombinieren diese mit Prozess- und Beratungskompetenz.

Dokumentenmanagement

Dokumente werden zu aktiven Prozessen

Wir verbinden Dokumente mit klaren Abläufen und automatisierten Workflows.


Anwendungsfälle:

  • Freigabe- und Prüfungsprozesse
  • Rechnungsverarbeitung
  • Vertragsfreigaben
  • Genehmigungsworkflows
  • Abteilungsübergreifende Prozesse


Digitale Prozesse & Workflows

Zentrale, sichere und digitale Dokumentenablage

Mit d.velop schaffen wir eine strukturierte Basics für ihre Dokumente. Revisionssicher, durchsuchbar und jederzeit verfügbar.


Typische Funktionen:

  • Zentrale Dokumentenablage
  • Revisionssichere Archivierung
  • Schnelles Finden statt langes Suchen
  • Zugriffs- und Berechtigungskonzepte

Digitale Signaturen & Vertragsverwaltung

Rechtssicher, schnell und transparent

Digitale Signaturen und strukturierte Vertragsverwaltung reduzieren Aufwand und schaffen Übersicht.


Möglichkeiten:

  • Digitale Unterschriften
  • Zentrale Vertragsablage
  • Fristen- und Laufzeitüberwachung
  • Transparente Vertragsprozesse


Integration & individuelle Anpassungen

DMS im Einklang mit ihrer IT-Landschaft

d.velop entfaltet seinen vollen Nutzen erst durch saubere Integration und Anpassung


Leistungsinhalte:

  • Anbindung bestehender Systeme
  • Schnittstellen & Automatisierungen
  • Individuelle Workflows
  • Erweiterungen und Anpassungen


Digitale Vertragsverwaltung

Use Cases & praxisbeispiele

Digitalisierung, die im Alltag funktioniert.

Ausgangssituation:

Dokumente sind in Netzlaufwerken, E-Mail-Postfächern oder lokalen Ordnern verteilt. Informationen sind schwer auffindbar, Versionen unklar und rechtliche Anforderungen nur teilweise erfüllt.


Lösungen:

Einführung eines zentralen Dokumentenmanagementsystems (DMS)


Umsetzung durch Krabbencode:

  • Analyse bestehender Ablagestrukturen
  • Definition sinnvoller Dokumentenklassen
  • Einführung revisionssicherer Archivierung
  • Berechtigungskonzepte und Zugriffssteuerung
  • Schulung der Mitarbeitenden


Ergebnis:

  • Zentrale, strukturierte Dokumentenablage
  • Schneller Zugriff auf relevante Informationen
  • Rechtssichere Archivierung
  • Reduzierter Such- und Verwaltungsaufwand


Typische Einsatzbereiche:

  • Verträge
  • Rechnungen
  • Personalunterlagen
  • Projekt- und Kundendokumente


SEO-Fokus: Dokumentenmanagement, DMS Einführung, digitale Ablage


Ausgangssituation:

Verträge liegen verteilt in Ordnern oder Akten. Laufzeiten, Kündigungsfristen und Zuständigkeiten sind unklar.


Lösung:

Zentrale digitale Vertragsverwaltung.


Umsetzung durch Krabbencode:

  • Strukturierte Erfassung bestehender Verträge
  • Definition relevanter Metadaten (Laufzeit, Fristen, Vertragspartner)
  • Automatische Erinnerungen und Fristenüberwachung
  • Integration in bestehende Prozesse


Ergebnis:

  • Volle Transparenz über alle Verträge
  • Keine verpassten Fristen
  • Klar definierte Zuständigkeiten
  • Deutlich reduzierter Verwaltungsaufwand


SEO-Fokus: digitale Vertragsverwaltung, Vertragsmanagement Software


Ausgangssituation:

Rechnungen werden manuell geprüft, per E-Mail weitergeleitet oder ausgedruckt. Freigaben dauern lange und sind schwer nachvollziehbar.


Lösung:

Automatisierte Rechnungsverarbeitung mit digitalen Workflows.


Umsetzung durch Krabbencode:

  • Digitalisierung eingehender Rechnungen
  • Workflow-Definition für Prüf- und Freigabeprozesse
  • Abbildung von Vertretungs- und Eskalationsregeln
  • Integration in bestehende Buchhaltungs- oder ERP-Systeme


Ergebnis:

  • Schnellere Rechnungsfreigaben
  • Transparente Prozesse
  • Nachvollziehbare Freigabehistorie
  • Reduzierte Fehlerquote


SEO-Fokus: digitale Rechnungsverarbeitung, Workflow Automatisierung

Ausgangssituation:

Wiederkehrende Prozesse sind manuell, fehleranfällig und nicht dokumentiert.


Lösung:

Individuelle Workflow-Automatisierung auf Basis von d.velop und Process Studio.


Umsetzung durch Krabbencode:

  • Analyse bestehender Abläufe
  • Modellierung individueller Workflows
  • Technische Umsetzung und Automatisierung
  • Anpassung an unternehmensspezifische Anforderungen
  • Ausgangssituation
  • Wiederkehrende Prozesse sind manuell, fehleranfällig und nicht dokumentiert.


Ergebnis:

  • Standardisierte und automatisierte Abläufe
  • Weniger manuelle Eingriffe
  • Bessere Nachvollziehbarkeit
  • Skalierbare Prozesse


SEO-Fokus: Prozessautomatisierung, Workflow Digitalisierung

FAQ

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d.velop eignet sich für KMU ebenso wie für grössere Organisationen mit komplexen Dokumenten- und Prozessanforderungen.

Beides ist möglich. Wir beraten Sie zur passenden Betriebsform.

Der Aufwand hängt von Umfang und Komplexität ab. Wir planen Einführungsschritte realistisch und nachvollziehbar.

Ja. Bestehende Strukturen lassen sich analysieren und sinnvoll überführen.

Nein. Die dargestellten Szenarien lassen sich branchenübergreifend einsetzen und individuell anpassen.

Ja. In der Praxis werden häufig mehrere Use-Cases miteinander kombiniert.

Ja. Jede Lösung wird an bestehende Prozesse und Systeme angepasst.

Kleine und mittlere Unternehmen, Öffentliche Verwaltungen, Gesundheitswesen und Industrie & Handwerk.

Kontaktiere uns

Sie möchten Ihre Dokumente und Prozesse digital aufstellen?

Wir zeigen Ihnen den passenden Weg – strukturiert, verständlich und umsetzbar.